会議・展示会等の企画・運営Meeting Coordinator

会議・展示会等の企画立案から準備スケジュール、運営計画の策定、財務管理、広報活動、当日の運営支援、報告書の作成まで、交流の場づくりを支えます。
誠実、着実で機転の利くスタッフが後方からサポートいたします。

会議系イベントの準備項目例

Phase 1

フェーズ 1（企画立案）

• 催事の趣旨・目的の確認
• 必要な作業の整理
• 会場の選定
• 作業計画の提案
• 予算書の作成

Phase 2

フェーズ 2（開催準備）

• 準備スケジュールの作成
• 講演者対応
• 会場との打合せ
• 備品、通訳、技術者等の手配
• 告知用メディアの制作（ホームページ、パンフレット、ポスター等）
• 参加申込みシステムの構築
• 開催告知、広報活動、メディア対応
• 問合せ対応
• 各種配布物（プログラム、プロシーディングス等）の制作
• 運営マニュアルの作成
• 進行台本の作成
• 司会、当日スタッフの確認

Phase 3

フェーズ 3（開催当日）

• 会場設営
• 参加者受付
• 講演者・招待者対応
• プログラム進行管理
• 会場管理
• 懇親会

Phase 4

フェーズ 4（開催後）

• 参加者・講演者等へのお礼
• 最終参加者数の確認
• アンケート集計
• 開催報告書の作成
• 財務報告書の作成
• 各種精算

主な実績

拡大する

• PCクラスタワークショップ
• PCクラスタシンポジウム
• 日韓建設技術ワークショップ
• ACDDE2018 査証対応
• HPCIC国際シンポジウム 招聘者対応
• 計算科学フォーラム
• デライトデザインシンポジウム
• 「IoTとセキュリティ」シンポジウム
• Symposium on Human Informatics 2015
• ACDDE2015　査証対応
• J-RAPID Symposium
• 国際ナノテクノロジー総合展　出展運営
• Asian Conference on Design and Digital Engineering 2012
• グリッド協議会ワークショップ
• 江崎玲於奈賞・つくば賞・つくば奨励賞授賞式・受賞記念講演会
• 日中韓グリーンテクノロジーフォーラム
• 「光ネットワーク超低エネルギー化技術拠点」シンポジウム
• 読売国際会議
• デザインエンジニアリングワークショップ
• MARCOシンポジウム2009
• つくば６研究機関男女共同参画合同シンポジウム
• 「英国科学実験講座」開催20周年記念シンポジウム
• サービスイノベーションシンポジウム
• 国立環境研究所 E-Waste Symposium
• NEDO‐産総研‐OECD合同国際シンポジウム「工業ナノ材料のリスク評価」
• ナノ応用製造に必要な高精度ナノ計測技術に関するシンポジウム
• 科学技術振興調整費　重要課題解決型プログラム成果報告会
  「障害者の安全で快適な生活の支援技術」シンポジウム
• TXテクノロジー・ショーケース・イン・ツクバ2007
• ロレアル連続ワークショップ
• 4回サイエンス・フロンティアつくば（SFT2006）
• インターフェックスジャパン　出展サポート
• イブニングセミナー「気候変動と自然災害：皆で防災力を高めよう」
• 科学技術振興調整費国際シンポジウム「オーファン・プロダクツの開発」
• ツクバ・イン・アキバ2005
• つくばテクノロジーショーケース
• 第3回サイエンス・フロンティアつくば（SFT2004）
• イブニングセミナー「科学者・技術者がサムシンググレートを感じる時 ― 宇宙・生命の研究からのアプローチ」