学会、事務局代行、会議運営、編集制作は【ゼンコム】へ

会議・展示会等の企画・運営Meeting Coordinator

主催者のご負担を最小限度に抑えるように、細やかな気配りと着実な業務進行で、運営を支援いたします。

会議・展示会等の企画立案から準備スケジュール、運営計画の策定、財務管理、広報活動、当日の運営支援、報告書の作成まで、交流の場づくりを支えます。
誠実、着実で機転の利くスタッフが後方からサポートいたします。

会議系イベントの準備項目例

Phase 1

フェーズ 1(企画立案)

  • 催事の趣旨・目的の確認
  • 必要な作業の整理
  • 会場の選定
  • 作業計画の提案
  • 予算書の作成

Phase 2

フェーズ 2(開催準備)

  • 準備スケジュールの作成
  • 講演者対応
  • 会場との打合せ
  • 備品、通訳、技術者等の手配
  • 告知用メディアの制作(ホームページ、パンフレット、ポスター等)
  • 参加申込みシステムの構築
  • 開催告知、広報活動、メディア対応
  • 問合せ対応
  • 各種配布物(プログラム、プロシーディングス等)の制作
  • 運営マニュアルの作成
  • 進行台本の作成
  • 司会、当日スタッフの確認

Phase 3

フェーズ 3(開催当日)

  • 会場設営
  • 参加者受付
  • 講演者・招待者対応
  • プログラム進行管理
  • 会場管理
  • 懇親会

Phase 4

フェーズ 4(開催後)

  • 参加者・講演者等へのお礼
  • 最終参加者数の確認
  • アンケート集計
  • 開催報告書の作成
  • 財務報告書の作成
  • 各種精算

主な実績

江崎玲於奈先生より、感謝状をいただきました。(2013年1月22日)

  • 「IoTとセキュリティ」シンポジウム
  • Symposium on Human Informatics 2015
  • ACDDE2015 査証対応
  • 日韓建設技術ワークショップ
  • J-RAPID Symposium
  • 国際ナノテクノロジー総合展 出展運営
  • Asian Conference on Design and Digital Engineering 2012
  • グリッド協議会ワークショップ
  • 江崎玲於奈賞・つくば賞・つくば奨励賞授賞式・受賞記念講演会
  • 日中韓グリーンテクノロジーフォーラム
  • 「光ネットワーク超低エネルギー化技術拠点」シンポジウム
  • 読売国際会議
  • デザインエンジニアリングワークショップ
  • MARCOシンポジウム2009
  • つくば6研究機関男女共同参画合同シンポジウム
  • 「英国科学実験講座」開催20周年記念シンポジウム
  • サービスイノベーションシンポジウム
  • 国立環境研究所 E-Waste Symposium
  • NEDO‐産総研‐OECD合同国際シンポジウム「工業ナノ材料のリスク評価」
  • ナノ応用製造に必要な高精度ナノ計測技術に関するシンポジウム
  • 科学技術振興調整費 重要課題解決型プログラム成果報告会
    「障害者の安全で快適な生活の支援技術」シンポジウム
  • TXテクノロジー・ショーケース・イン・ツクバ2007
  • ロレアル連続ワークショップ
  • 4回サイエンス・フロンティアつくば(SFT2006)
  • インターフェックスジャパン 出展サポート
  • イブニングセミナー「気候変動と自然災害:皆で防災力を高めよう」
  • 科学技術振興調整費国際シンポジウム「オーファン・プロダクツの開発」
  • ツクバ・イン・アキバ2005
  • つくばテクノロジーショーケース
  • 第3回サイエンス・フロンティアつくば(SFT2004)
  • イブニングセミナー「科学者・技術者がサムシンググレートを感じる時 ― 宇宙・生命の研究からのアプローチ」

ページトップへ戻る